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NYBA Edu

Toute l’école dans une application.The whole school in one app.

Des inscriptions aux bulletins, de l’appel en classe à la paie du personnel : NYBA Edu réunit la vie de l’établissement secondaire dans un seul outil, partagé par la direction, les enseignants, l’administration et les parents.From enrolment to report cards, from roll call to staff payroll: NYBA Edu brings the life of a secondary school into one tool, shared by management, teachers, administration and parents.

Établissements secondaires publics et privésPublic and private secondary schoolsFrancophones, anglophones et bilinguesFrench-speaking, English-speaking and bilingualSystème camerounais : 6 séquences, 3 trimestresCameroonian system: 6 sequences, 3 termsTéléphone, ordinateur, même sans réseauPhone, computer, even offline

Déjà client ?Already a customer? Se connecter à NYBA EduSign in to NYBA Edu

Le socle, inclus dans tous les packsThe core, included in every pack InclusIncluded

Ce dont chaque établissement a besoin dès le premier jour.What every school needs from day one.

Élèves et inscriptionsStudents and enrolment

Le registre des élèves et leur parcours d’une année sur l’autre.The student register and each student’s path from year to year.

  • Fiche élève et matricule automatiqueStudent record and automatic ID number
  • Import depuis ExcelImport from Excel
  • Classes, sections et historique de scolaritéClasses, sections and school history
  • Passage à l’année suivante guidéGuided move to the next school year

Notes et bulletinsMarks and report cards

Les notes saisies par les enseignants deviennent des bulletins officiels.Marks entered by teachers become official report cards.

  • Notes sur 20 avec coefficients, par séquenceMarks out of 20 with coefficients, per sequence
  • Bulletins de séquence, de trimestre et annuels en PDFSequence, term and annual report cards as PDF
  • Rangs, moyennes et statistiques de classeRanks, averages and class statistics
  • Tableau d’honneurHonour roll

Conseils de classeClass councils

Préparer et tenir le conseil, élève par élève.Prepare and run the council, student by student.

  • Mention et appréciation proposéesSuggested distinction and remark
  • Décisions de fin d’annéeEnd-of-year decisions
  • Mode projection et procès-verbal PDFProjection mode and PDF minutes

Appel et assiduitéRoll call and attendance

L’enseignant fait l’appel sur son téléphone, même sans réseau.Teachers take the roll on their phone, even offline.

  • Absences et retards par coursAbsences and lateness per lesson
  • Justification des absencesAbsence justification
  • Heures d’absence reportées sur les bulletinsAbsence hours carried onto report cards

Discipline et décrochageDiscipline and dropout alerts

Suivre la conduite et repérer tôt les élèves en difficulté.Track conduct and spot struggling students early.

  • Incidents, sanctions et conseil de disciplineIncidents, sanctions and disciplinary board
  • Conduite calculée pour les bulletinsConduct calculated for report cards
  • Alerte décrochage et suivi personnaliséDropout alert and personal follow-up

Portail des parentsParent portal

Les parents suivent leurs enfants depuis leur téléphone.Parents follow their children from their phone.

  • Notes, bulletins et absencesMarks, report cards and absences
  • Sanctions et travail à faireSanctions and homework
  • Frais à payer et échéancierFees due and payment schedule

Agenda, réunions et annuaireCalendar, meetings and directory

Organiser la vie de l’établissement et prévenir les bonnes personnes.Organise school life and notify the right people.

  • Calendrier de l’établissement avec rappelsSchool calendar with reminders
  • Convocations avec réponse et présences par QR codeNotices with replies and QR-code attendance
  • Annuaire du personnelStaff directory

Certificats, photos et cartesCertificates, photos and ID cards

Les documents remis aux élèves, vérifiables en ligne.Documents given to students, verifiable online.

  • Certificat de scolarité, exeat, attestation de réussiteSchool certificate, leaving certificate, pass certificate
  • QR code de vérification sur chaque documentVerification QR code on every document
  • Photos et cartes d’élèveStudent photos and ID cards

Sécurité et accompagnementSecurity and guidance

Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus.Everyone sees what concerns them, nothing more.

  • Un espace par rôleOne space per role
  • Double authentification pour la directionTwo-factor authentication for management
  • Assistant de démarrage et guide par rôleSetup assistant and guide per role

Les modules au choixOptional modules Au choixOptional

Selon le pack choisi, ou ajoutés à la demande. Couper un module n’efface aucune donnée.Depending on the chosen pack, or added on request. Switching a module off deletes no data.

Frais scolairesSchool fees

Fixer, encaisser et suivre les frais de chaque élève.Set, collect and track each student's fees.

  • Rubriques et échéancier par tranchesFee items and instalment schedule
  • Encaissement et reçus PDFCollection and PDF receipts
  • Retards, relances et réductionsArrears, reminders and discounts

FinancesFinance

La caisse et les dépenses de l’établissement, en toute transparence.The school's cash and expenses, fully transparent.

  • Dépenses avec circuit d’approbationExpenses with an approval flow
  • Livre de caisse et clôture quotidienneCash book and daily closing
  • Budget, autres recettes et bilanBudget, other income and annual summary

Paie du personnelStaff payroll

Calculer et payer le personnel, sans erreur.Calculate and pay staff, without errors.

  • Vacations calculées d’après les appelsHourly pay calculated from roll calls
  • Salaires, primes, retenues et avancesSalaries, bonuses, deductions and advances
  • Fiches de paie PDF et contrôle des heuresPDF payslips and hours control

Pointage du personnelStaff attendance

Présences, retards et absences du personnel, jour par jour.Staff presence, lateness and absence, day by day.

  • Pointage quotidienDaily check-in
  • Récapitulatifs mensuelsMonthly summaries

Emploi du tempsTimetable

Construire l’emploi du temps de chaque classe.Build each class's timetable.

  • Grille par classe et par enseignantGrid per class and per teacher
  • Générateur automatique sans conflitAutomatic, conflict-free generator

PédagogieTeaching

Suivre l’avancement des programmes.Track syllabus progress.

  • Progressions par matière et par niveauSchemes of work per subject and level
  • Cahier de texte avec visaLesson log with countersignature
  • Conseils d’enseignementSubject department meetings

Examens et orientationExams and guidance

Préparer les examens officiels et orienter les élèves.Prepare official exams and guide students.

  • BEPC, Probatoire, Bac, GCE : dossiers des candidatsBEPC, Probatoire, Bac, GCE: candidate files
  • Examens blancs, résultats et statistiquesMock exams, results and statistics
  • Orientation en 3e, 2nde et Form 5Guidance in 3e, 2nde and Form 5

InfirmerieInfirmary

La santé des élèves, en lien avec les parents.Students' health, in touch with parents.

  • Fiche de santé de chaque élèveHealth record for each student
  • Passages à l’infirmerieInfirmary visits
  • Alertes de santé à l’appelHealth alerts during roll call

BibliothèqueLibrary

Le catalogue et les prêts de livres.The catalogue and book loans.

  • Catalogue et étiquettes à code-barresCatalogue and barcode labels
  • Prêts et retours, rappels de retardLoans and returns, overdue reminders
  • Manuels distribués aux élèvesTextbooks handed out to students

Groupe scolaireSchool group

Pour un promoteur qui dirige plusieurs établissements.For a proprietor running several schools.

  • Vue d’ensemble de tous les établissementsOverview of all schools
  • Effectifs, recouvrement, dépenses et paieEnrolment, collections, expenses and payroll

SMS et WhatsAppSMS and WhatsApp

Prévenir les parents là où ils lisent leurs messages.Reach parents where they read their messages.

  • Absences, convocations, échéancesAbsences, notices, due dates
  • Messages groupés aux parentsGroup messages to parents

Pour qui ?Who is it for?

Chaque personne a son propre espace et ne voit que ce qui la concerne.Each person has their own space and only sees what concerns them.

Chef d’établissementPrincipalFondateur ou promoteurFounder or proprietorCenseurVice principalSurveillant généralDiscipline masterEnseignantsTeachersIntendantBursarSecrétariatSecretariatInfirmerieInfirmaryBibliothèqueLibraryParentsParents

Les formulesPlans

Abonnement annuel par élève, payable en plusieurs fois. Chaque module peut aussi être ajouté à un pack. Tarifs sur demande.Annual subscription per student, payable in instalments. Any module can also be added to a pack. Prices on request.

EssentielEssential

Le socle pour bien démarrer.The core, to get started.

Sur demandeOn request

CompletComplete

Le socle, les frais, les finances et les principaux modules de gestion.The core, fees, finance and the main management modules.

Sur demandeOn request

PremiumPremium

Tous les modules de l’établissement.All the school modules.

Sur demandeOn request

GroupeGroup

Pour plusieurs établissements d’un même promoteur.For several schools under one proprietor.

Sur demandeOn request

Voir NYBA Edu en actionSee NYBA Edu in action

Nous vous montrons l’application avec des données d’exemple, puis nous préparons ensemble votre mise en route.We show you the app with sample data, then prepare your setup together.

CourrielEmailcontact@nyba.app