← Toutes les solutionsAll solutions

NYBA Asso

Toute la vie de votre association, dans votre poche.Your association's whole life, in your pocket.

Membres, réunions, cotisations, tontines, épargne : NYBA Asso remplace le cahier et les calculs à la main par une application claire, où chaque franc laisse une trace et où chaque membre voit sa situation.Members, meetings, dues, tontines, savings: NYBA Asso replaces notebooks and hand calculations with a clear app, where every franc leaves a trace and every member sees their own situation.

Associations, mutuelles, réunions familiales, tontinesAssociations, mutual aid groups, family meetings, tontinesAu pays et dans la diasporaAt home and in the diasporaCameroun, Canada, France, Sénégal, Côte d’IvoireCameroon, Canada, France, Senegal, Côte d’IvoireTéléphone, ordinateur, même sans réseauPhone, computer, even offline

Déjà client ?Already a customer? Se connecter à NYBA AssoSign in to NYBA Asso

Le socle, toujours inclusThe core, always included InclusIncluded

La base de toute association, quelle que soit la formule.The basis of every association, whatever the plan.

Membres et bureauMembers and committee

Le registre de l’association, à jour et partagé.The association's register, up to date and shared.

  • Registre des membres et import ExcelMember register and Excel import
  • Ayants droit et délai de couvertureDependants and waiting period
  • Bureau, postes et mandatsCommittee, positions and terms

Tableau de bord « À faire »“To do” dashboard

Ce qui attend le bureau aujourd’hui, le plus urgent en premier.What awaits the committee today, most urgent first.

  • Réunion à tenir, présences à releverMeeting to hold, attendance to record
  • Retards de cotisations et d’amendesLate dues and fines
  • Aides à décider, votes ouvertsRelief to decide, open votes

Règlement, bilan et réclamationsRules, annual report and complaints

Les textes de l’association et le dialogue avec les membres.The association's texts and dialogue with members.

  • Règlement intérieur en articlesInternal rules in articles
  • Bilan annuel pour l’assemblée généraleAnnual report for the general meeting
  • Réclamations avec réponse écriteComplaints with a written answer

Documents professionnelsProfessional documents

Des PDF dignes d’une administration, envoyés aux membres.Administration-grade PDFs, sent to members.

  • En-tête de l’association et référenceAssociation letterhead and reference
  • Texte mis en forme, rubriques libresFormatted text, custom sections
  • Envoi par courriel, PDF jointSent by email, PDF attached

Historique scelléSealed history

Chaque opération est datée, signée et ne s’efface jamais.Every operation is dated, signed and never erased.

  • Historique enchaîné, scellé chaque nuitChained history, sealed every night
  • Toute modification après coup se voitAny later change shows
  • Sauvegardes chiffrées hors du serveurEncrypted backups off the server

SécuritéSecurity

Chacun voit ce qui le concerne.Everyone sees what concerns them.

  • Comptes par rôle : bureau, trésorier, membreRole-based accounts: committee, treasurer, member
  • Double authentification pour les gestionnairesTwo-factor authentication for managers
  • Application installableInstallable app

Les modulesModules ModuleModule

Selon la formule choisie, ou ajoutés à la demande. Couper un module n’efface aucune donnée.Depending on the chosen plan, or added on request. Switching a module off deletes no data.

Cotisations et trésorerieDues and treasury

L’argent de l’association, transparent pour tous.The association's money, transparent to all.

  • Cotisations calculées depuis l’adhésionDues calculated from the joining date
  • Caisses, livre de caisse numérotéCash boxes, numbered cash book
  • Double signature au-delà d’un montantDual approval above an amount
  • Budget et rapport financierBudget and financial report

RéunionsMeetings

Préparer, tenir et garder la trace de chaque réunion.Prepare, run and record every meeting.

  • Calendrier, convocations avec réponseCalendar, notices with replies
  • Tenue en six étapes sur téléphone, même sans réseauSix-step meeting on a phone, even offline
  • Présences et amendes automatiquesAutomatic attendance and fines
  • Procès-verbal et suivi des décisionsMinutes and decision tracking

TontinesTontines

Les tontines de l’association, sans erreur de calcul.The association's tontines, without calculation errors.

  • Parts entières et fractions de partWhole and fractional shares
  • Ordre des tours, tirage au sortTurn order, random draw
  • Séances, cagnottes et versementsSessions, pots and payouts
  • Pénalités, solidarité, nouveaux cyclesPenalties, solidarity, new cycles

Épargne et prêtsSavings and loans

Chaque membre épargne, l’association prête.Each member saves, the association lends.

  • Livret d’épargne par membreSavings book per member
  • Prêts avec avalistes et échéancesLoans with guarantors and due dates
  • Cassation et partage des intérêtsYear-end payout and interest sharing

Caisse de secoursRelief fund

Soutenir les membres dans les moments heureux et difficiles.Support members in happy and hard times.

  • Barème par événementScale per event
  • Contrôles avant chaque aideChecks before each payment
  • Contributions exceptionnellesExceptional contributions

Projets et collectesProjects and fundraising

Financer un projet commun et suivre son avancement.Fund a shared project and track its progress.

  • Objectif, dons et promessesGoal, donations and pledges
  • Dépenses et bilan du projetProject expenses and summary

ÉlectionsElections

Élire le bureau en toute confiance.Elect the committee with confidence.

  • Candidatures et vote secret en ligneCandidates and secret online vote
  • Résultats, procès-verbal, bureau mis à jourResults, minutes, committee updated

DocumentsDocuments

Les documents de l’association, au même endroit.The association's documents, in one place.

  • Statuts, PV signés, rapportsConstitution, signed minutes, reports
  • Visibles de tous ou du bureau seulementVisible to all or to the committee only

MatérielEquipment

L’inventaire du matériel commun.The inventory of shared equipment.

  • Quantités, état, valeurQuantities, condition, value
  • Prêts et locationsLoans and rentals

SectionsSections

Pour un réseau d’associations.For a network of associations.

  • Sections par ville ou paysSections by city or country
  • Synthèse de chaque sectionSummary of each section

Pour qui ?Who is it for?

Chaque personne a son propre espace et ne voit que ce qui la concerne.Each person has their own space and only sees what concerns them.

Président et bureauChair and committeeTrésorierTreasurerSecrétaireSecretaryGestionnaire de tontineTontine managerMembresMembers

Les formulesPlans

Abonnement annuel, payable en une, deux ou trois fois. Essai possible. Tarifs sur demande.Annual subscription, payable in one, two or three instalments. Trial possible. Prices on request.

TontineTontine

La tontine seule : séances, cagnottes, reçus.The tontine only: sessions, pots, receipts.

GratuitFree

EssentielEssential

Cotisations, réunions, documents, élections, épargne et prêts.Dues, meetings, documents, elections, savings and loans.

Sur demandeOn request

PlusPlus

Essentiel, avec tontines, caisse de secours, projets et matériel.Essential, plus tontines, relief fund, projects and equipment.

Sur demandeOn request

RéseauNetwork

Plus, avec les sections, pour un réseau d’associations.Plus, with sections, for a network of associations.

Sur demandeOn request

Voir NYBA Asso en actionSee NYBA Asso in action

Nous vous montrons l’application avec des données d’exemple, puis nous préparons ensemble votre mise en route.We show you the app with sample data, then prepare your setup together.

CourrielEmailcontact@nyba.app